Applikationsharmonisierung

Analyse und Konsolidierung der bestehenden Anwendungslandschaft, um redundante Systeme zu eliminieren, die Effizienz zu steigern und Betriebskosten zu senken

Herausforderungen für Unternehmen

  • Viele isolierte Anwendungen → Hohe Wartungskosten

  • Redundante Softwarelösungen → Ineffizienz in den Geschäftsprozessen

  • Keine Integration zwischen Systemen → Datensilos

Unsere Beratungsleistungen

  • Bestandsaufnahme der Applikationslandschaft (Application Book) → Wo gibt es Redundanzen?

  • Standardisierung & Konsolidierung (7S Modell) → Weniger Anwendungen, Standardisierung, mehr Effizienz

  • Integration & Schnittstellen-Optimierung → Bessere Zusammenarbeit zwischen Systemen

  • Cloud- & SaaS-Strategien → Migration in moderne Architekturen

Erwarteter Nutzen für Sie

  • Reduzierte Lizenz- & Wartungskosten

  • Effiziente & integrierte IT-Prozesse

  • Erhöhte Produktivität & bessere User Experience

Unser Vorgehen

Aktuelle Applikationslandschaft

Betrachtete Bereiche

  • Webservices / SaaS: Fachanwendungen, Cloud-Services, Portale, Schnittstellen/APIs

  • Digital Workplace: Desktop-Standards, Collaboration-Tools, Identity & Access, Softwareverteilung

  • SharePoint / M365: Sites & Informationsarchitektur, Berechtigungen, Templates, Lifecycle

  • Mobile: Apps & Geräte, MDM/MAM, Security-Policies, App-Lifecycle

  • Daten & Migration: Datenquellen, Ablöse-/Migrationsobjekte, Cutover, Datenqualität & Archivierung

1) IST-Landschaft erfassen & strukturieren

  • Applikationsinventar erstellen (inkl. Owner, Nutzung, Kosten, Schnittstellen

  • Strukturierung nach Bereichen / Capabilities und Plattformen

  • Transparenz über Abhängigkeiten, Risiken und Compliance-Anforderungen

2) Duplikate reduzieren (rationalisieren)

  • Doppelte/ähnliche Applikationen identifizieren und konsolidieren

  • Versionen/Varianten vereinheitlichen, Alt-Systeme gezielt ablösen

  • Quick Wins definieren (Reduktion von Lizenzen, Betrieb, Supportaufwand)

3) Funktionalitäten bündeln & Zielbild definieren

  • Applikationen nach Funktion/Mehrwert konsolidieren (Capability-Mapping)

  • Ziel-Stack je Bereich festlegen (Standard-Tools, Ausnahmen bewusst)

  • Roadmap inkl. Migration/Umsetzung und Entscheidungslogik (Business Value)

4) Harmonisieren & Governance verankern

  • Prozesse & Guidelines (z. B. Tool-Auswahl, Einführung, Lifecycle)

  • Durchgängige Dokumentation im DMS (Standards, Architektur, Entscheidungen)

  • Rollen & Verantwortlichkeiten: Applikationsverantwortliche / Ownership

Ergebnis (Ziel-Landschaft)

  • Schlanke, standardisierte Applikationslandschaft mit weniger Redundanzen

  • Klare Verantwortlichkeiten & dokumentierte Standards

  • Niedrigere Kosten, weniger Komplexität, bessere Steuerbarkeit

Unser Vorgehen (Scope of Work)

Wir schaffen Transparenz über Systeme, bewerten Nutzen/Kosten/Risiko und liefern Zielarchitektur, Szenarien und einen umsetzbaren Migrationsplan

Wir klären Ziele, Scope und Bewertungskriterien für die Optimierung eurer Applikationslandschaft:

  • Projekt-Kick-off mit Business & IT
  • Definition der Ziele (z. B. Konsolidierung, Kostenreduktion, Compliance)
  • Festlegung der Anwendungsdomänen (z. B. Finance, HR, Produktion)
  • Definition von Bewertungskriterien (Nutzen, Relevanz, Kosten, Risiko)
  • Abstimmung der beteiligten Rollen, Stakeholder und Prozesse

Ergebnis: Klarer Projektauftrag inkl. Scoping, Zieldefinition, Bewertungskriterien und Governance-Struktur.

Wir schaffen Transparenz über eure Applikationen, Schnittstellen und Abhängigkeiten als Grundlage für fundierte Entscheidungen:

  • Erstellung eines vollständigen Applikationsinventars (ggf. inkl. CMDB)
  • Dokumentation von Anbietern, Schnittstellen, Datenhaltung, Fachlichkeit, Userzahlen und Kosten
  • Interviews & Workshops zur Nutzung, Pain Points und Anforderungen
  • Identifikation von Redundanzen, Schatten-IT und Medienbrüchen
  • Erhebung technischer Zustände sowie Lifecycle-/Obsoleszenz-Daten

Ergebnis: Vollständige Ist-Transparenz (Inventar) inkl. Redundanz-/Schatten-IT-Report und Status je Anwendung.

Wir bewerten Anwendungen nach klaren Kriterien und clustern sie zu handlungsfähigen Portfolios:

  • Bewertung der Applikationen anhand definierter Kriterien (z. B. strategische Relevanz, Innovationsfähigkeit, Wartbarkeit)
  • Clustering nach Applikationstypen und Business Capabilities / Domänen
  • Identifikation von Kandidaten für:
    • Weiterbetrieb
    • Ablösung
    • Migration
    • Konsolidierung
  • Einsatz bewährter Methoden wie TCO, Fit-Gap und Priorisierung (z. B. MoSCoW)
  • Ableitung von Lifecycle-Status und ersten Maßnahmenoptionen

Ergebnis: Bewertungsmatrix (Scoring/Ampellogik), Applikations-Cluster inkl. Lifecycle-Status und Liste von Konsolidierungskandidaten.

Wir entwickeln ein Zielbild für eure Applikationslandschaft und konkrete Harmonisierungsszenarien:

  • Zielarchitektur der Applikationslandschaft (Zielanzahl & Systemlandschaft je Business Domain)
  • Plattform-/Standardisierungsstrategie (z. B. ERP-Kern, SaaS, PaaS)
  • Definition möglicher Migrationspfade je Cluster/Domäne
  • Entwicklung von Szenarien, z. B.:
    • „Big Bang“ vs. schrittweise Migration
    • Standardsoftware vs. Eigenentwicklung
  • Abstimmung mit Enterprise Architecture (falls vorhanden)

Ergebnis: Zielbild Applikationslandschaft inkl. Harmonisierungsszenarien und Bewertung der technischen Machbarkeit.

Wir übersetzen das Zielbild in einen belastbaren Umsetzungsplan inkl. Risiken, Abhängigkeiten und Quick Wins:

  • Umsetzungsfahrplan für Konsolidierung und Migration (Roadmap/Waves)
  • Detaillierte Maßnahmen je Szenario (Kosten, Risiken, Ressourcenbedarf)
  • Identifikation von Abhängigkeiten (Daten, Schnittstellen, Teams)
  • Definition von Pilotprojekten und Quick Wins
  • Monitoring- & Steuerungsmodell (KPIs, Meilensteine)

Ergebnis: Migrationsstrategie & Roadmap, Projektliste inkl. Ressourcenbedarf sowie Quick-Win-Übersicht und Risikobewertung.

Wir bereiten die Ergebnisse managementgerecht auf und unterstützen aktiv bei Entscheidungen und Kommunikation:

  • Management-Präsentation der Szenarien inkl. Entscheidungsvorlage
  • Darstellung von Investitions- und Einsparpotenzialen
  • Ableitung eines „Do-Nothing“-Szenarios als Vergleichsbasis
  • Entscheidungsworkshop mit Führungskräften
  • Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Konzepten

Ergebnis: Präsentation, Harmonisierungsvorschlag, Executive Decision Paper und Workshop-Dokumentation.

Unsere Referenzen

 
Branche Aromen- und Duftstoffe Messtechnik Produzierende Industrie Produzierende Industrie
Kundengröße

1500 Global

 150

1200 Global

800 Global
Erfasste Applications

>100

 45

>100

>200
Workshops

Business Impact Analyse

Infrastruktur Underlay

    

Nutzermanagement

Eskalationswege
Supportkontakte

Schutzbedarfsanalyse