
Dokumentenmanagement mit ELO Professional
Wir als ELO Partner in Nürnberg stellen für jede Unternehmensgröße eine effiziente Dokumentenmanagementlösung von ELO Digital Office bereit, die genau Ihre Anforderungen adressiert. Zusammengefasst helfen wir ihnen ihre Produktivität zu steigern, Informationen schnell wieder zu finden, Ihre Mitarbeiter bei der Teamarbeit zu unterstützen sowie eine umfassende und sichere Archivierung aller unternehmensrelevanten Daten und Dokumenten.
Beratungstermin vereinbarenWarum Dokumentenmanagement?
Das stetige Wachstum an elektronischen Informationen und Dokumenten zieht gleichzeitig Probleme im Bezug auf Lagerung und Aufbewahrung mit sich. In nahezu allen Geschäftsbereichen Ihres Unternehmens existieren wichtige Dokumente – in digitaler sowie in Papierform. Wer seine Dokumente zeitgemäß archivieren will, entscheidet sich heute für ein Dokumentenmanagementsystem. Die sich ständig verändernden Formate, Technologien und Softwareprodukte stellen eine große Herausforderung für die Informationstechnologie dar. Unser Team hilft bei allen Fragen rund um ELO.
Archivierung
Archivieren Sie Ihre gescannten oder auch importierten Dokumente in einer übersichtlichen Struktur (aus dem File Explorer, MS Word, Excel, PP, Outlook)
Aufgebaut nach:
• Aktenschränken
• Ordnern
• Registern
Gesetzeskonform
Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
• 128-bit Verschlüsselung
• Berechtigungsfunktionen lassen Dokumente und verschiedene Archivbereich sichern
• Möglichkeit zur Anbindung von Langzeitspeichern wie Jukeboxen, Tape-Roboter oder EMC Centera
Umfangreiche Suche
Umfangreiche Suche
Mit der Index- und Volltextsuche bietet ELO alle erforderlichen Suchoptionen, um ein Dokument zeit- und ortsunabhängig wiederzufinden
Indexsuche: Ermöglicht die Suche nach Dokumententypen und jeweils bis zu 50 spezifischen Indexwerten
Volltextsuche: Bei der Archivierung kann ein Dokument (TIF, PDF, JPG) per OCR-Erkennung in den Volltext aufgenommen werden
Microsoft Office Integration
Nutzen Sie Ihre gewohnte Arbeitsumgebung und arbeiten Sie komfortabel und benutzerfreundlich aus Ihren Office Produkten direkt mit ELO zusammen.
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Microsoft File Explorer

Wir stehen Ihnen bei der Einführung von ELO zur Seite
Angefangen bei der Beschleunigung und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse, dem schnelleren Informationszugriff bis hin zu gesetzeskonformen Aufbewahrungsfristen und Archivierungen bieten wir von CosH zusammen mit unse rem Partner ELO Digital Office eine umfangreiche Lösung für Ihr Unternehmen an. Durch die einheitliche Informationsplattform profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter mit einem strukturierten und prozessoptimierenden Dokumentenmanagement bei den täglichen Aufgaben. Mit CosH Computersysteme als Partner für Ihr digitales Dokumentenarchiv wird die langwierige Suche nach alten Dokumenten stark eingeschränkt und erlaubt es Ihnen, die eingesparte Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten einzusetzen. Durch die optimale Ausrichtung auf Ihre Bedürfnisse steigert sich die Informationsqualität auf allen Unternehmensebenen und gleichzeitig fallen zusätzliche Investitionen in Räumlichkeiten oder das unübersichtliche Papieraufkommen somit weg.
Beratungstermin vereinbarenWarum ELO-Professional als Enterprise-Content-Managementsystem?
Informationszugriff
Einfacher, schneller und effizienter Informationszugriff von überall und von mobilen Endgeräten (Apple, Android, Notebook)
Office 365 Integration
ELO bietet eine nahtlose Integration in Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
Zeitersparnis
Mit ELO Professional verkürzen Sie alle Durchlauf- und Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen
Schnittstelle für ERP-Systeme
Anbindung an gängige ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage und viele weitere
Genaue Anpassung
Alle Dokumentenmanagementprozesse werden optimal auf Ihr Kerngeschäft zugeschnitten.
Ihre Ansprechpartner:


Lassen Sie sich beraten
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Oder telefonisch informieren unter 0911 / 477 595 10