Cloud Migration Exchange

Der Exchange-Server zählt zu den beliebtesten E-Mail-Lösungen in Organisationen. Aus Kosten-, Kapazitäts- und vor allem Sicherheits- und Verfügbarkeitsgrünen wählen immer mehr Unternehmen den Weg vom lokalen Exchange-Server in die Cloud-Variante: Microsoft 365 (früher Office 365). Die Migration läuft in zwei Phasen ab:

Analysephase zur Cloud-Migration von Exchange und Anbindung Azure AD

Exchange

  • Analyse der bestehenden Exchange, Sharepoint, Skype for Business, Active directory, etc. Landschaft

  • Prüfen der Exchange Server auf Cloud Migration readyness

  • Erstellen einer Postfach-Liste

  • Erstellen einer Übersicht über die Menge an zu migrierenden Daten

  • Erstellen einer benötigten Lizenzierungsmenge (Lizenzaudit)

Azure AD

  • Prüfen von Domänen auch mit internationalen komplexen Standorten z. B. China

  • Prüfen der Azure AD Anforderungen an den Domänencontrollern

  • Erstellen einer ToDo-Liste zum Erfüllen der Anforderungen

Planungsphase zur Cloud-Migration von Exchange und Anbindung Azure AD

Unsere Planungsphase zur Exchange Cloud-Migration orientiert sich an unseren Projektmanagement Prozessen.

Projektphasen

Inhalt/Aufgaben

Projektauftrag erstellen

Was soll Wann Wie umgesetzt werden.
Ziele, aber auch Nichtziele im P-Auftrag definieren! Was ist sonst noch Gegenstand des Projekts, etc.

Definition P-Ziele

Ziele und wichtige Meilensteine aus Unterlagen erstellen

Grobplanung

 

P-Initialisierung/Definition

Stakeholder- und Risikoanalyse, Ziele aus Sicht CosH zur Umsetzung des Projekts, Abklärungen intern/extern

P-Infrastruktur

Erstellung von Vorlagen, Daten/Doku-Ablage bzw. Cloud Struktur, Vorschlag/Abstimmung Team-Member, Zugänge, Login

P-Planung

Phasen, Ziele, Meilensteine, Grob- und Feinplanung als PSP/Gantt-Chart erstellen

P-Organisation

Klärung Ressourcen, Team-Member, Klärung des Projektkernteams und deren Verteiler

P-Kommunikation
(Wie, Wann, Wer)

Welcher Tool Einsatz, Zeitpunkte, Member, sonstiges

P-Kostenplan

Budget/Plankosten vs. IST Kosten (ggf. Nachkalkulation)

P-Dokumentation

Planung der Doku:
Erstellung, Ablage, Zugriffe

P-Abschluss

Übergabe und Aufbereitung der Unterlagen, Doku’s, Key’s, Zugänge, letztes Mail und Meeting, etc.

KickOff – Meeting

Aufbereitung, Moderation, Präsentation relevanter Unterlagen:
Ist ein KickOff (offizieller P-Start) gewünscht? Es ist kein MUSS, macht aber vieles klarer für alle relevanten Team-Member.

PM-Schätzung – gestern/heute

Auflistung aller relevanter Aufgaben zur Erstellung und PM-Planung

Sonstiges Unvorhergesehene PM-Aktionen / Aufgaben

Ihre Ansprechpartner

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Manuel Wagner

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