7 Tipps und Tricks für produktives Arbeiten im Homeoffice

In Pandemiezeiten ist das Arbeiten in den eigenen vier Wänden stärker in den Fokus gerückt. Doch für einen reibungslosen Ablauf braucht es eine Struktur und grundlegende Homeoffice-Regeln. Nur so lassen sich Ablenkungen und andere Probleme umgehen, damit das Ergebnis am Ende stimmt. Mit unseren 7 Tipps führen Sie Ihre Arbeit zu Hause zum Erfolg.

 

1. Richten Sie sich einen festen Arbeitsplatz ein

Sorgen Sie für einen festen Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause. Die Couch, das Bett oder vor dem Fernseher wäre keine gute Idee – auch das Gesetz sieht einen echten Arbeitsplatz vor. Sie sind es gewohnt, an diesen Orten zu entspannen und abzuschalten. Wichtig ist ein ergonomischer und bequemer Stuhl und eine ungestörte Atmosphäre um produktiv arbeiten zu können.

2. Sorgen Sie für funktionierende Technik

Sorgen Sie für einen festen Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause. Die Couch, das Bett oder vor dem Fernseher wäre keine gute Idee – auch das Gesetz sieht einen echten Arbeitsplatz vor. Sie sind es gewohnt, an diesen Orten zu entspannen und abzuschalten. Wichtig ist ein ergonomischer und bequemer Stuhl und eine ungestörte Atmosphäre um produktiv arbeiten zu können.

3. Strukturieren Sie Ihren Tag.

Fangen Sie nicht „irgendwann“ morgen mit der Arbeit an. Setzten Sie sich diszipliniert jeden Tag dieselbe Uhrzeit, um mit Ihren Aufgaben zu beginnen. Um die Work-Life-Balance nicht zu gefährden, gilt das gleiche für das Ende des Arbeitstages. Achtung: Das Privatleben im Homeoffice vermischt sich bei vielen Arbeitnehmern mit dem Berufsalltag und sorgt für Konflikte mit der Familie oder Partnern. Denn gerade der veränderte Rhythmus bringt viele aus dem Gleichgewicht

4. Behalten Sie soziale Bindungen und Kommunikation bei

Den Kollegen an der Kaffeemaschine zu treffen, auf dem Gang eine kurze Unterhaltung zu führen oder in der Kantine gemeinsam Essen: All das ist im Homeoffice natürlich nicht möglich. Auch wenn man es auf den ersten Blick nicht wahrnimmt: Gerade die soziale Interaktion mit den Arbeitskollegen ist ein nicht zu unterschätzender Teilbereich des eigenen Arbeitstages. Es gibt viele moderne Kommunikationsmittel um mit Ihrem Team oder den Kollegen in Kontakt zu bleiben. Ob dies jetzt nur die reinen E-Mails sind oder man sich über Anrufe, Sofortnachrichtendienste oder Video-Chats mit den Kollegen oder Geschäftspartnern in Verbindung setzt, muss natürlich jeder für sich selbst am besten herausfinden. Machen Sie doch einfach mal eine Kaffeepause per Video-Chat über Microsoft Teams oder Zoom.

5. Vernachlässigen Sie Ihre Pausen auch im Homeoffice nicht

Machen Sie Pausen. Eine einstündige Mittagspause ist ein perfekter Energielieferant, um Ihren Kopf wieder auf Touren zu bekommen. Achten Sie aber auf eine gewisse Regelmäßigkeit und behalten Sie die Uhr im Auge. Es ist zu empfehlen, sich an die Vorgaben zu halten, wie es auch in einem normalen Angestelltenverhältnis verlangt ist.

6. Vermeiden Sie Ablenkungen

Zuhause lauern die Ablenkungen überall. Auch wenn es Ihnen schwerfällt, versuchen Sie während der Arbeitszeit den Kontakt zu Familienmitgliedern oder Partnern zu vermeiden und signalisieren Sie klar, dass Sie nicht ansprechbar sind. Ein wichtiger Tipp: Legen Sie Ihr Smartphone beiseite um durch einkommende Nachrichten nicht abgelenkt zu werden. Oft wird aus dem Gedanken „nur mal kurz draufschauen“ 10, 15, 30 Minuten.

7. Setzen Sie sich Tagesziele

Setzten Sie sich für jeden Tag im Homeoffice Tagesziele und To-do-Listen. Das hilft Ihnen, sich auf die wesentlichen Dinge zu fokussieren und gibt Ihnen die Möglichkeit zu messen, was sie in den eigenen vier Wänden bereits erledigt wurde. Erledigen Sie die unangenehmen und schwierigen Aufgaben zuerst, die Routineaufgaben am Schluss. Setzen Sie die Ziele für den nächsten Tag bereits am Ende des Arbeitstages. Dies erleichtert Ihnen morgens den Start in den Tag.