IT-Projektmanagement: Ein großes zeitintensives Thema, welches eine gewaltige Ressourcenkraft und Durchhaltevermögen benötigt. Im Grunde kann Projektmanagement mit der Organisation, Planung, Steuerung und Überwachung aller Aufgaben und Ressourcen, die notwendig sind, um die festgelegten Projektziele zu erreichen, erklärt werden. IT-Projekte können allerlei Dinge oder Vorgänge sein wie z.B. ein neuer Ablauf in der Dokumentenarchivierung oder aber auch die Implementierung komplexer ERP-Geschäftsprozesse.
Im IT-Projektmanagement werden Themen der Informatik mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Projekt- und Change-Managements verknüpft. Dadurch werden kleine sowie große IT-Projekte unter Vorgabe verschiedener Ziele und Ressourcen durchgeführt. IT-Projektmanagement ist jedoch nicht für jeden Mitarbeiter mit IT-Erfahrung geeignet, denn es werden bestimmte Projektmanagement-Kompetenzen und ein gewisser Grad an fachlichem Wissen benötigt. IT-Projektmanagement fordert vor allem die Zusammenarbeit von Fachleuten aus unterschiedlichen Fachgebieten und Bereichen. IT-Projektmanager tragen oftmals die doppelte Verantwortung: Sie müssen die Durchführung sowie die Zielerreichung des Projekts koordinieren, nach dem bekannten Minimalprinzip: Das gegebene Ziel mit möglichst geringem Aufwand erreichen.
IT-Projektmanagement definiert sich im Grunde durch fünf Schritte:
- Initiierung
- Planung
- Realisierung
- Steuerung
- Abschluss
Um ein Projekt zum Erfolg zu führen, müssen diese fünf Phasen durchlaufen werden. Doch heut zu Tage genügt ein schlichtes Abarbeiten der Schritte nicht mehr. Jede Phase wird in kleinere Projektziele und Meilensteine unterteilt und ist geknüpft an etliche Abhängigkeiten und dem Arbeitspensum des Teams. Projektmanager sind rar, vor allem wenn Sie im IT-Bereich gesucht werden und nur für ein bestimmtes Projekt benötigt werden. In der Praxis finden sich gute Projektmanager nur schwer. IT-Projektmanager kommen in der Regel aus der Informatik bzw. der Entwicklung und haben sich durch entsprechende Management-Weiterbildungen zertifiziert. In vielen Fällen übernehmen externe Dienstleister mit speziellem Fachwissen einzelne Projekte von Auftraggebern.
Menschen verantwortlich für den Projekterfolg
Zwei Drittel des Projekterfolges hängt von den involvierten Menschen ab und wie man diese in das Projekt einbindet. Fest etablierte Prozesse werden komplett neu definiert, überarbeitet oder einfach gestrichen. Dabei wird oft die gesamte Unternehmensstruktur an aktuelle Anforderungen und Gegebenheiten angepasst und Mitarbeiter müssen Ihre Arbeitsweisen ändern. Solch ein konsequentes Veränderungsmanagement MUSS von Anfang an direkt und offen kommuniziert werden. Bereits in der Vorbereitungsphase müssen IT-Projektmanager Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Auswirkungen das Projekt auf die tägliche Arbeit der Beschäftigten hat und ob die Akzeptanz für Veränderung vorhanden ist. Wird das Change-Management nicht oder nur schlecht behandelt, treten die versprochenen Produktivitätszuwachse bei Mitarbeitern nicht ein.
Mit einem Netzwerk aus speziellen IT-Know-how stehen unsere Experten von CosH auch Ihnen als Projektmanager zur Seite. Mit zahlreich erfolgreich abgeschlossenen IT-Projekten und unserem zertifizierten Qualitätssiegel nach DIN EN ISO 9001:2015 schaffen wir Vertrauen in unser Unternehmen. Gerne stehen wir Ihnen für allen Fragen rund um das Thema IT-Projektmanagement zur Seite und unterstützen Sie bei Ihren individuellen IT-Projekten. Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Beratungsgespräch unter
